План открытия филиала в другом городе

Как открыть филиал компании. Инструкция 2021

Российское законодательство в ГК РФ (ст. 5) наделяет юридических лиц правом создавать обособленные подразделения в форме филиала. По определению, он не должен находиться по адресу компании-создателя и может осуществлять все функции юрлица-основателя или их часть. Разбираемся, как открыть филиал, и для каких целей это обычно делают.

Как правильно открыть филиал ООО?

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

Illustration: Sarah Grillo/Axios

Предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию создания филиала Общества с ограниченной ответственностью в другом городе, подготовленную и проверенную на практике. Может для кого-то представленная информация будет не новой, но для людей, кто с такой проблемой сталкивается впервые, думаю, она будет полезна.

Дано: Общество с ограниченной ответственностью в одном городе, с потребностью открыть филиал в другом городе.

Прочитав закон, и облазив кучу форумов, я не нашла информации актуальной для действующего на данный момент законодательства. Было все, кроме нужного и полезного.

Регистрация обособленного подразделения в 2020 – 2021 годах – пошаговая инструкция

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью. Это позиция ГК РФ.

Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса. Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании. Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

• торговые розничные сети;
• банковские организации.

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ). Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам. И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2020-2021 годах.

Открытие филиала: как зарегистрировать и создать представительство юридических лиц — срок и порядок регистрации, оформление документов

В этой статье мы разберемся в порядке создания и открытия филиала любого юридического лица — ООО, ИП и других. Ведь если бизнес хорошо развивается, то очень скоро понадобится открывать к нему представительства, чтобы расширяться, увеличивать прибыль и пробовать достигнуть новых горизонтов. Это не сложно, если уметь открывать обособленные отделы. Чтобы это получилось, нужно выполнить небольшой комплекс мероприятий по порядку. Мы предлагаем рассмотреть нюансы формирования пакета документов, поговорить о сроках и способах подачи. И начинается все с того, что директора принимают решение сформировать еще один офис.

Обособленные подразделения в 2021 году: что важно знать

Руководство многих организаций нередко задумывается над тем, как начать работать в другом регионе. Что собой представляет обособленное подразделение, как его правильно открыть, каковы правила уплаты налогов при наличии подразделения, расскажем далее в нашей статье.

Общие сведения

По закону РФ, во время открытия компании ИП должен стать на учет по месту проживания. Стать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования учредитель обязан только в том случае, если осуществлял набор персонала.

С открытием филиала в другом городе у индивидуального предпринимателя могут возникнуть сложности. Если при подобном раскладе ООО разрешено законодательством открытие филиалов в других регионах как юридическому лицу, то индивидуальный предприниматель – физическое лицо – таким правом не наделен.

К примеру, если ИП – владелец магазина в Москве, желающий открыть филиал в Санкт-Петербурге, ему достаточно просто открыть точку в Питере, так как юридическим лицом он не является. Все, что потребуется, – внести документы на новый магазин в декларацию следующего налогового периода. В этом случае налоги и постановка на учет будут полностью зависеть от выбранного режима налогообложения.

В своей деятельности ИП может применять ОСНО, УСН (упрощенную систему налогообложения) (доходы 6% и доходы минус расходы 15%). К некоторым сферам деятельности, совместно с предыдущими режимами, применима патентная система, ЕСХН и ЕНВД.

Когда компания открывает новые филиалы?

Основания для открытия филиала могут сильно отличаться в зависимости от профиля и условий работы компании-создателя. Особенность такой формы подразделения состоит в том, что оно может приносить прибыль. То есть производить товары, оказывать услуги, выполнять работу в рамках тех ОКВЭД, которые указаны при регистрации юридического лица в налоговой службе или внесены позже.

Филиал может осуществлять даже ту деятельность, которой не занимается головная организация (но которая зарегистрирована в качестве ее дополнительного ОКВЭД). Функции представительства он тоже может выполнять.

В свете вышеописанных фактов, целью открытия филиала может быть:

• расширение географии охвата;
• следование за клиентом (в особенности это касается сферы B2B);
• освоение новых региональных рынков;
• создание полноценной сети в регионах России (полнофункциональные подразделения в каждом крупном городе, например);
• оптимизация расходов на обеспечение производства (филиал организуется рядом с местом производства сырья, занимается его закупкой и первичной обработкой);
• выполнение требований по сбережению окружающей среды (перенос вредного производства из города в промышленную зону).

Часто филиалы открывают для эффективного распределения производственной и другой нагрузки между подразделениями компании. Когда головной офис занимается только продажами, а непосредственное производство или технологические процессы проводятся в другом месте.

С чего же предлагаю начать?

Определились? Предлагаю ознакомиться с пакетом документов, необходимым для подачи в налоговый орган. Ниже представлен список документов, который нужно подготовить согласно вашему выбору:

Пакет документов для регистрации

Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

• название нового подразделения;
• основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
• местонахождение подразделения;
• руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
• в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

Пример приказа подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Документ подписывается руководителем головной компании.

1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
   • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
   • виды деятельности;
   • функции;
   • структуру управленческого аппарата;
   • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
2. Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:
   • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
   • новой редакции учредительного документа.

Подготовить Положение об обособленном подразделении вам поможет образец, который составили эксперты КонсультантПлюс. Скачать его можно, получив бесплатный доступ к системе К+.

После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия. В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые компания сможет «потянуть» и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Общий режим

Пользователь ОСНО должен стать на учет только по месту проживания.

Вся документация и отчеты сдаются в ту налоговую, где зарегистрирован предприниматель. В декларации 3-НДФЛ необходимо учесть доходы и расходы как главного предприятия, так и открытого филиала. Деятельность представительства и главного учреждения ведется в одной книге учета. Налог с доходов филиала перечисляется по месту проживания учредителя.

Такие же манипуляции совершаются и при ЕСХН.

Этапы открытия филиала

Чтобы открыть филиал компании, нужно:

• Оформить решение о создании подразделения.
• Подготовить и заверить соответствующие документы.
• Уведомить налоговую службу.
• Внести информацию о новом подразделении в единый реестр юрлиц.
• Зарегистрировать филиал в фондах и уведомить о его открытии контрагентов.

Решение о создании филиала

Решение принимается либо общим собранием участников ООО, либо единолично собственником бизнеса, если он является его единственным учредителем. В первом случае оформляется протокол ОСУ, во втором – решение единственного участника.

В обоих случаях документ должен содержать сведения о наименовании (если есть), месте нахождения филиала, его руководителе и лицах, ответственных за документальное сопровождение. Протокол ОСУ подписывается всеми участниками собрания. Если в уставе не содержится иной информации, решение об открытии подразделения принимается при согласии не менее 2/3 учредителей.

Важно. Ст. 5 14-ФЗ в п. 5 прямо указывает на обязательное внесение сведений о филиале ООО в ЕГРЮЛ. В устав общества эту информацию вносить закон не обязывает, она вносится только по желанию участников.

Подготовка, подача документов и внесение сведений в ЕГРЮЛ

Документы, которые нужно подготовить для открытия филиала ООО:

• протокол собрания собственников бизнеса или решение единственного учредителя;
• заявление по форме Р13014;
• положение о филиале ООО (это основной документ, который будет регламентировать деятельность подразделения, как правило, в ФНС не подается).

Заявление Р13014 об открытии филиала оформляется от имени руководителя компании и заверяется нотариально. Заверения не требуется, если документ подается в электронном виде (у директора есть ЭЦП).

Пакет документов (протокол и заявка Р13014) подается через нотариуса или самостоятельно в МФЦ, лично при посещении налоговой либо в электронном виде. Времени на это дается 7 рабочих дней с момента принятия решения общим собранием или единственным владельцем бизнеса.

По регламенту, ФНС рассматривает заявление в течение 5 дней. После чего отправляет заявителю на электронный адрес лист записи ЕГРЮЛ и другие регистрационные данные, включая КПП. В некоторых случаях проверка может занять больше времени или сотрудник налоговой службы может запросить дополнительные документы (подтверждение права на пользование помещениями по заявленному месту нахождения, положения о филиале и т. д.).

Регистрация в ФСС и ПФР

Отдельно заявляться в пенсионный фонд по месту нахождения филиала ООО не нужно. Данные передает в ПФР налоговая служба в порядке информационного обмена. После чего в течение 3 дней фонд регистрирует филиал по месту его нахождения.

А вот в соцстрахе надо зарегистрироваться самостоятельно. На это обществу отводится до 30 дней со дня создания обособленного подразделения. Порядок регистрации в территориальных органах ФСС определен в приказе Минтруда № 202н от 29 апреля 2016 года.

Нужно ли регистрировать обособленное подразделение

Сведения о филиалах и представительствах должны быть включены в ЕГРЮЛ (пп. «н» п.1 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Налоговая служба поставит их на учет автоматически на основании данных из реестра (п. 3 ст. 83 НК РФ).

О создании другого обособленного подразделения необходимо уведомить налоговиков, подав сообщение по форме № С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС РФ от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Сделать это нужно в течение одного месяца (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Прикладывать какие-либо подтверждающие документы не требуется (письмо ФНС РФ от 30.10.2018 № ГД-4-14/21195). За непредставление сообщения в установленные сроки организации грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ), генеральному директору — 300–500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).

Обособленное подразделение следует поставить на налоговый учет по месту его нахождения. Из этого правила есть два исключения (п. 4 ст. 83 НК РФ, письмо ФНС РФ от 28.09.2011 № ПА-4-6/15886):

• при создании нескольких обособленных подразделений в одном городе или муниципальном районе — их можно поставить на учет в одной ИФНС по месту нахождения любого из подразделений;
• при наличии в городе обособленного подразделения — вновь открываемое другое подразделение можно поставить на учет в ту же инспекцию, в которой числится первое.

В течение пяти рабочих дней организацию уведомят о постановке на учет в налоговом органе. В документе будет указан КПП, присвоенный обособленному подразделению. Его необходимо использовать в том числе при заполнении счетов-фактур (п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@, письмо ФНС РФ от 16.11.2016 № СД-4-3/21730@).

Отказать в постановке на учет обособленного подразделения налоговая не может.

Отличие «обособки» от филиала

Компании, которые имеют филиалы, не имеют права вставать на УСН. Для того чтобы понять, чем отличается «обособка» от других видов удаленной работы, необходимо знать основные признаки задокументированного представительства:

1. Деятельность филиала зафиксирована в уставной документации ООО. Причем, если в уставе сказано, что ООО имеет возможность создавать представительства, это не означает, что они открыты, и снимать вас с УСН никто не имеет права.
2. В головной компании хранится задокументированное положение о представительстве.
3. Компания назначает руководителя подразделения, который осуществляет свою деятельность по доверенности от головной компании.
4. Внутри филиала существуют свои нормативы и правила, которые регламентируют его деятельность.
5. Филиал может представлять основную компанию в различных вопросах, например при судебных разбирательствах.

Если вы планируете оставаться на упрощенной системе налогообложения, то при открытии обособленного подразделения нужно учитывать, чтобы признаков филиала у него не было.

«Обособка» не имеет признаков филиала и не осуществляет деятельность головной компании в полном объеме. Например, обособленное подразделение по продаже занимается только передачей товара от головной компании к покупателю. Контролируется работа «обособки» полностью руководителем ООО, и отдельно создавать внутренний устав для нее нет необходимости.

Если нужно внести изменения в Устав по форме Р13001

В этом случае в заявлении необходимо заполнить первую страницу и лист К. Требуется подробно указать адрес представительства и его наименование. А также следует предоставить такие бумаги:

Патентный режим

Помимо места проживания, предприниматель должен встать на учет в налоговую инспекцию того города, где размещен его филиал. Для этого понадобится 2 заявления – для получения патента и постановки на учет.

Если главное предприятие работает по УСН, то налоги учредитель оплачивает по месту проживания. Налог с филиала, находящегося на патенте, перечисляется в бюджет того города, где он был получен.

В главном офисе ведется КУДиР. Декларация по упрощенке сдается в налоговую инстанцию по месту проживания. Филиал в обязательном порядке ведет книгу доходов и расходов, где фиксируются только доходы.

Какие разделы формы Р13014 заполняются при открытии филиала?

С ноября 2020 года любые изменения в единый реестр юридических лиц ООО вносит по единой форме заявления, утвержденной приказом ФНС № ЕД–7–14/617@ (Р13014). Меняется только количество и состав заполняемых листов. В случае с открытием нового филиала компании нужно заполнить:

• Титул. Здесь указывается ИНН, ОГРН предприятия и причина подачи заявления (значение «2», если информация о подразделении не указывается в уставе, или «1», если указывается).
• Лист Л. В первом и втором разделе – «1» (форма – филиал, информация для внесения в ЕГРЮЛ – создание подразделения). В разделе № 4 нужно указать название, если оно есть и адрес филиала в соответствии с государственным адресным реестром (ФИАС).
• Лист Н – данные о руководителе ООО, который выступает заявителем. В разделе № 1 ставится значение «1», во втором пункте указывается Ф. И. О., ИНН, дата и место рождения директора, его паспортные данные. В разделе № 4 надо указать мобильный телефон для связи и email, на который после обработки будут отправлены регистрационные документы.

Если нужно, чтобы налоговая служба прислала ответ в бумажном варианте, в соответствующем поле (под электронным адресом) нужно поставить «1».

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Налоговый учет «обособки»

Согласно ст. 83 ч.1 НК РФ все ООО, открывающие отделение со своим балансом, должны поставить его на учет в территориальной организации. Поставить «обособку» на учет нужно на протяжении одного месяца, а предоставить сведения при любых изменениях – в течение трех рабочих дней (ст. 23, ч. 3 НК РФ).

Регистрация нового обособленного отделения ООО обязует:

1. Уведомить об открытии ФНС по форме С-09-3-1 (Приказ ФНС РФ от 9 июня 2011 года № ММВ-7–6/362).
2. Поставить новое подразделение на налоговый учет в территориальный орган. Если подразделение открывается в одном городе с головной компанией, то в ту же налоговую службу.

Налоговые инспекторы там, где зарегистрировано ООО, после получения формы С-09-3-1 должны передать документы в региональное отделение, где будет стоять на учете подразделение (ст. 83, ч.4 НК РФ).

Если вы открываете несколько отдельных подразделений при различных территориальных ФНС, то необязательно подавать данные о каждом. Достаточно будет выбрать одну контролирующую организацию и уведомить ее об открытии остальных отделов.

Если у обособленного подразделения меняется адрес, то закрывать его и открывать по новой, как было до 2010 года, не нужно. Достаточно уведомить налоговый орган по форме С-09-3-1 с указанием нового адреса.

Создание филиала без внесения изменений в Устав по форме Р14001

Так как все изменения в юридическом лице требуют нотариального удостоверения, форму Р13001 или соответственно Р14001 директор вашего Общества (не директор филиала!) заверяет у нотариуса.

Далее директор Общества подает весь список документов, представленный выше, в свою налоговую (не в налоговую где будет филиал). Срок открытия филиала — 6 рабочих дней.

Вдобавок хотелось бы добавить по списку документов, представляемых в налоговый орган. Хоть страна одна, закон один, регламенты стандартны — во всех налоговых свои требования и изыскания.

• Гарантийное письмо на адрес филиала;
• Положение о филиале.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

В заявлении указываются:

• ИНН/КПП головной компании;
• ее полное наименование;
• код налоговой инспекции;
• ОГРН головного предприятия;
• количество новых подразделений;
• Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
• контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
• круглая печать предприятия.

Бланк, действующий с 25.12.2020, можно скачать по ссылке ниже:

Как заполнить сообщение о создании ОП пошагово, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

Упрощенная система

Если деятельность ведущего предприятия и его представительства связана с упрощенной системой, на учет в налоговую службу учредитель становится только по месту проживания. Но если предприниматель приобретает коммерческую недвижимость в другом городе, ему необходимо стать на учет по данному местонахождению имущества (пункт 1 статьи 83 НК РФ).

Налог по упрощенке и авансовые взносы уплачиваются по месту постановки на учет ИП (статья 346.21, пункт 6, НК РФ). Если учредитель не приобретал коммерческую недвижимость в другом городе, то оплата налогов происходит только по месту жительства.

Декларация по упрощенке сдается один раз, ежегодно, по месту проживания. Также ведется одна КУДиР, где по порядку расписаны доходы и расходы всех предприятий.

Постановка на учет обособленного подразделения

Любое обособленное подразделение, в том числе филиал и представительство, нужно поставить на учет в ПФР и ФСС, если оно имеет счет в банке и будет осуществлять выплаты физлицам (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Для регистрации в ПФР необходимо подать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации сообщение о наделении обособленного подразделения полномочиями производить выплаты в пользу физлиц. Его форма утверждена Приказом ФНС РФ от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Направить сообщение нужно в течение месяца со дня издания приказа о наделении подразделения такими полномочиями (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Налоговая самостоятельно передаст сведения в ПФР.

Для постановки на учет в ФСС не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения нужно подать в отделение фонда по месту его нахождения (пп. 6, 9, 10 порядка регистрации и снятия с учета в ФСС РФ, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 № 202н):

• заявление о регистрации по утвержденной форме (приложение 1 к Административному регламенту ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утвержденное Приказом фонда от 22.04.2019 № 217);
• справку из банка об открытии счета;
• документ, подтверждающий, что подразделение будет осуществлять выплаты физлицам (например, копию положения об обособленном подразделении, где указано, что оно самостоятельно выплачивает зарплату своим сотрудникам).

За нарушение 30-дневного срока на организацию может быть наложен штраф (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ):

• 5 тыс. рублей при просрочке до 90 дней;
• 10 тыс. рублей при просрочке свыше 90 дней.

В этом случае подразделение самостоятельно удерживает НДФЛ с доходов своих сотрудников и перечисляет его в бюджет, а также сдает отчетность по форме 6-НДФЛ.

Учет в Пенсионном и Фонде социального страхования

При открытии «обособки», которая будет иметь свой баланс и счет, заниматься оплатой труда, вам необходимо поставить ее на учет в Пенсионном и Фонде социального страхования. На это дается всего 30 дней, поэтому стоит поспешить.

Чтобы поставить «обособку» на учет в Пенсионном фонде, вам нужно предоставить заверенные копии:

1. Свидетельство об учете в налоговой.
2. Уведомление о том, что юридическое лицо зарегистрировано в территориальном ПФР.
3. Копия приказа об открытии и положения.
4. Подтверждающая документация о том, что у подразделения есть свой счет и ведется отдельный баланс.
5. Заявление на регистрацию.

Чтобы поставить отделение на учет в ФСС, вам необходимо собрать следующие бумаги:

1. Свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговой (копия, заверенная нотариально).
2. Свидетельство о регистрации ООО (заверенная копия).
3. Регистрационное извещение о том, что вы являетесь главным страхователем головной организации (выдается в ФСС).
4. Письмо из Росстата.
5. Уведомление о том, что обособленное подразделение стоит на налоговом учете.
6. Копия приказа от руководителя об открытии «обособки».
7. Документация, подтверждающая наличие отдельного счета и баланса.
8. Заявление от руководителя на регистрацию.

При оплате обратите внимание, что налоги и страховые взносы в казну платятся по месту регистрации головной организации, а удержание НДФЛ – по месту регистрации обособленного подразделения.

Правила открытия обособленного подразделения ООО несложны, и если соблюдать инструкцию, то проблем с постановкой на учет у вас не возникнет. Затянуться может только рассмотрение документов, но рассматривать их в различных организациях могут не дольше 30 дней. При открытии сделайте сразу несколько ксерокопий документов и заверьте их у нотариуса – это упростит работу.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

• Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

• Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации?».

Система единого налога (ЕНВД)

Предприниматель, ведущее производство которого использует УСН, помимо места проживания должен пройти регистрацию в налоговой службе как пользователь ЕНВД в другом городе в течение недели с начала работы филиала.

Единый налог оплачивается в том городе, где ИП стал на учет как пользователь системы ЕНВД. Если учредитель получает прибыль от других сфер деятельности, он должен оплатить налог по упрощенке по месту проживания.

Декларация по вмененке сдается в городе, где расположен филиал, а по УСН – по месту проживания.

Одним из главных условий успеха бизнеса является правильный выбор системы налогообложения. Именно она предопределяет количество и размер налогов с производства и поможет сэкономить доходы предпринимателя.